История архивной службы Похвистневского района.

Первые шаги по сохранению документов в районе были предприняты                    в  1936 году, когда президиум Похвистневского райисполкома Куйбышевского края              5 сентября 1936 года (протокол № 76/31) постановил:

«1. В целях концентрации имеющегося в районе архивного материала считать необходимым организовать районный архив при общем отделе райисполкома.

2. Организацию районного архива,  руководство и ведение архивного делопроизводства возложить на заведующего общим отделом т. Мураткина . . .

. . .

4.  Обязать сельсоветы, колхозы, МТС, совхозы и районные организации приступить к подготовке, оформлению и сдаче в районный архив всего имеющегося архивного материала, подлежащего к сдаче, для чего установить срок, т.е. срок приёма и сдачи – 15 октября с/г.».

В 50-х годах Похвистневским районным архивом заведовали:

Сукаева Нина Гарифовна,

Михалевич Наталья Кондратьевна — с 22 августа 1951 г.,

Верёвкина (Иванова) Любовь Васильевна — по 13 августа 1956 г.,

Леканина Евгения Сергеевна — с 20 сентября 1956 г. по 24 декабря 1964 г.

Почти 25 лет в должности заведующей районным архивом проработала Штернбах Елизавета Борисовна —   с 21 декабря 1964 г. по 24 июля 1989 г.,

Полникова Надежда Александровна – начальник архивного отдела                                       с 24 июля 1989 г. по 18 апреля 2011 г.

Колесникова Людмила Анатольевна – начальник архивного отдела                                       с 18 апреля 2011 г. по настоящее время.

Несколько наиболее значимых дат в развитии архивного дела                               в Похвистневском районе:

1976 год

При производственном управлении сельского хозяйства исполкома Похвистневского райсовета создан объединённый колхозно-совхозный архив,                         в котором сосредоточены 4506 дел по личному составу колхозов Похвистневского района.

1977 год

Проведена сплошная проверка наличия и состояния документов, хранившихся                               в Похвистневском райгосархиве  – 10253 дела.

1978 год

Решением исполнительного комитета Похвистневского районного Совета народных депутатов от 09 февраля 1978 года № 58 утверждено Положение                         о районном государственном архиве.

1983 год

С 17 по 21 октября 1983 года специалистами  архивного отдела Куйбышевского облисполкома проведена комплексная проверка работы Похвистневского райгосархива.

1984 год

В сентябре 1984 года районный архив из подвала дома по улице Революционная (угловой магазин обуви), в котором он располагался с 1959 года,  переехал в отремонтированное здание бывшей котельной НГДУ «Кинельнефть»              по улице Ленинградская, 9.

1989 год

Решением исполкома Похвистневского райсовета Куйбышевской области                  от 18 мая 1989 года № 109 Похвистневский районный государственный архив реорганизован  в архивный отдел исполнительного комитета Похвистневского районного Совета народных депутатов и утверждено Положение об архивном отделе.

1992 год

Постановлением Администрации Похвистневского района от 2 марта 1992 года № 49 архивный отдел райисполкома ликвидирован и образован архивный отдел Администрации Похвистневского района.

Распоряжением Администрации Похвистневского района от 31.08.92                       № 114 в архивный отдел введена вторая штатная единица специалиста 1 категории.

В связи с образованием в Самарской области Камышлинского района                   из архивного отдела Администрации Похвистневского района переданы 14 фондов               в объёме 2600 дел архивному отделу Администрации Камышлинского района.

1997 год

Совместным постановлением Администраций Похвистневского района               и города Похвистнево от 03.06.97 № 187 /от 04.06.97 № 408 утверждён Список № 1, включающий 75 учреждений, организаций, предприятий – источников комплектования  архивного отдела Администрации Похвистневского района.

1998 год

С 24 по 26 июня 1998 года заместителем начальника управления                           по делам архивов Администрации Самарской области Пантюхиной Р.Ф.                                  и  главным специалистом управления Ерофеевой Г.Н. проведена плановая комплексная проверка работы архивного отдела.

1999 год

22 февраля 1999 года на расширенном заседании коллегии управления            по делам архивов Администрации Самарской области с отчётом по результатам проверки архивного отдела выступила заведующая  отделом Полникова Н.А.

2000 год

В связи с созданием архивного отдела Администрации города Похвистнево  из архивного отдела Администрации Похвистневского района в архивный отдел Администрации города Похвистнево переданы 10 фондов в объёме 2542 дел и научно-справочный аппарат к ним.

2003 год

С 9 сентября 2003 года специалист 1 категории переведена на должность ведущего специалиста, должность заведующей архивным отделом изменена на должность начальника архивного отдела.

2004 год

19 июля 2004 года  архивный отдел переехал в капитально отремонтированное здание по улице Мира, 20,  в котором созданы все оптимальные  условия для обеспечения сохранности документов.

В рамках празднования в 2004 году 75-летия со дня образования Похвистневского района в феврале-мае 2004 года проведён конкурс среди Администраций волостей района  на тему «Судьба родной деревни – судьба моего народа», подготовлена выставка документов, которая экспонировалась на празднике.

2005 год

11 марта 2005 года архивный отдел впервые организовал празднование  Дня архивов. Стало традицией ежегодно проводить в архивном отделе День открытых дверей, приуроченный ко Дню архивов.

2006 год

В связи с вступлением с 1 января 2006 года в действие Федерального Закона  № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления                              в Российской Федерации» сформирована новая структура органов местного самоуправления на территории Самарской области. Администрация Похвистневского района стала именоваться Администрацией муниципального района Похвистневский и, соответственно, архивный отдел стал именоваться «архивный отдел Администрации муниципального района Похвистневский».

15 сентября  2006 года архивный отдел организовал празднование                       70-летия со дня образования Похвистневского районного архива.

2007 год

В целях исполнения архивным отделом действующего законодательства,

активизации развития архивного дела в Похвистневском районе, постановлением Администрации муниципального района Похвистневский от 26.11.2007 № 1369 утверждено Положение об архивном отделе Администрации муниципального района Похвистневский.

2008 год

С 4 июля 2008 года в штат архивного отдела введена 3 единица – должность специалиста 2 категории.

1 декабря 2008 года заключён договор о сотрудничестве и координации деятельности в сфере архивного дела управления государственной архивной службы Самарской области и Администрации муниципального района Похвистневский                       в целях  совершенствования архивного дела в муниципальном  районе Похвистневский и реализации единых принципов государственной политики                         и организации архивного дела на территории  Самарской области.

2010 год

30 сентября — 1 октября 2010 года специалистами управления государственной архивной службы Самарской области  проведена плановая комплексная проверка работы архивного отдела Администрации муниципального района Похвистневский. По результатам проверки 16 декабря 2010 года на коллегии управления государственной архивной службы Самарской области  заслушан отчёт начальника архивного отдела.

2011 год

23 сентября 2011 года на базе архивного отдела городского округа Похвистнево состоялось выездное заседание коллегии управления государственной архивной службы Самарской области. Для участников коллегии  проведена ознакомительная экскурсия в помещениях архивного отдела Администрации муниципального района Похвистневский.

27 октября 2011 года проведён праздник, посвящённый 75-летию Похвистневского районного архива.

2013 год

В целях урегулирования отношений в сфере организации хранения, комплектования, учёта и использования архивных документов постановлением Администрации района от 07.03.2012 № 146 утверждён Список № 1 организаций – источников комплектования архивного отдела Администрации муниципального района Похвистневский.