24 марта 2025 года за круглым столом малого зала Администрации района собрались ответственные за архивы организаций-источников комплектования архивного отдела МАУ «МФЦ муниципального района Похвистневский» на семинар, на котором подвели итоги работы архивной службы за 2024 год и наметили задачи на текущий год.
В своем выступлении заведующая архивным отделом Колесникова Л.А. отметила удовлетворительную работу 21-ой организации по передаче на хранение в муниципальный архив управленческой документации в количестве 636 дел за 2018 год, и 11-ти организаций по утверждению на ЭПК описей документов на 641 дело за 2020-2021 годы.
Также в докладе прозвучали списки организаций, являющихся задолжниками по упорядочению и передаче на хранение архивных документов.
С целью оказания помощи в ликвидации задолженности специалистами архивного отдела составлен график консультаций на апрель месяц.
Ответственные за архивы Финансового управления, сельскохозяйственных артелей «Дружба», имени Пушкина провели работу по подготовке и утверждению номенклатуры дел на ЭПК.
В настоящее время основной задачей архивистов района является своевременное упорядочение архивных документов за 2022-2023 годы, включение их в состав Архивного фонда Российской Федерации и обеспечение сохранности документов в период ведомственного хранения.
Далее специалист первой категории архивного отдела Полникова Н.А. рассказала о документах, подлежащих отбору на постоянное и долговременное хранение, на выделение к уничтожению. Уточнила формы уничтожения документов, акты о выделении которых в соответствии с Правилами работы архивов организаций за 2023 год необходимо направить на заседания ЭПК при управлении государственной архивной службы Самарской области.
В теоретической части семинара обсуждались вопросы делопроизводства и национального стандарта по оформлению документов с демонстрацией слайдов. Становится очевидным необходимость разработки инструкции по делопроизводству в каждой организации в соответствии с изученными на семинаре правилами делопроизводства.
Семинар завершился, в его работе приняли участие 24 человека.

25.03.2025