11 апреля 2023 года в большом зале Администрации района архивным отделом МАУ «МФЦ муниципального района Похвистневский» проведен семинар на тему «Задачи архивов организаций муниципального района Похвистневский на 2023 год».
В работе семинара приняли участие 26 представителей организаций-источников комплектования, являющихся членами экспертных комиссий, ответственными за архивы.
В начале семинара заведующая архивным отделом Колесникова Л.А. подвела итоги работы архивной службы муниципального района Похвистневский за 2022 год.
В состав Архивного фонда Российской Федерации были включены 795 дел управленческой документации 8 организаций, на хранение в архивохранилище архивного отдела поступило 832 дела 19 организаций.
Наряду с достижениями сохраняется задолженность по упорядочению архивных документов ряда организаций, для которых решение вопросов по ликвидации задолженности является основной задачей в 2023 году.
О значении номенклатуры дел в делопроизводстве, о тщательном отборе документов на постоянное хранение, об изменившихся сроках хранения документов согласно Перечню типовых управленческих архивных документов и о многом другом в своем выступлении говорила архивист 1 категории архивного отдела Полникова Н.А..
Традиционно поделились опытом работы с архивными документами ответственные за архивы Администраций сельских поселений Старопохвистнево и Староганькино. В своих выступлениях они подчеркнули, что именно своевременный отбор и упорядочение архивных документов являются гарантией успешной работы ответственного за архив.
В теоретической части семинара был рассмотрен вопрос формирования и оформления дел в делопроизводстве организаций.
Семинар прошел плодотворно: поставлены новые задачи с целью обеспечения сохранности и включения в состав Архивного фонда Российской Федерации документов, представляющих историческую, научную, культурную ценность для будущего поколения жителей Похвистневского района.