Их труд не каждому понять,
И всё же молвим справедливо:
«Пора вам должное воздать,
«Скупые рыцари» архива!»
Здесь совесть прожитых времён,
Корысть и щедрость, и мученье,
Собранье полное имён.
Самой Истории владенье!
Ю. Андрианов

Архивная служба муниципального района Похвистневский прошла в своём развитии большой путь длиною в 85 лет.
Президиум Похвистневского райисполкома Куйбышевского края 5 сентября 1936 года в целях концентрации имеющихся в районе архивных документов принял постановление об организации районного архива при общем отделе райисполкома, обязал сельсоветы, колхозы, МТС, совхозы и районные организации приступить к подготовке, оформлению и сдаче в районный архив всего имеющегося архивного материала, подлежащего к сдаче, установил срок приёма и сдачи 15 октября.
Архивная служба района, являясь наиболее стабильной, тем не менее, не избежала реорганизаций: с 9 февраля 1978 года – Похвистневский районный государственный архив, с 18 мая 1989 года – архивный отдел исполкома Похвистневского районного Совета народных депутатов, со 2 марта 1992 года – архивный отдел Администрации Похвистневского района, с 1 января 2006 года – архивный отдел Администрации муниципального района Похвистневский, с 1 марта 2017 года – архивный отдел МБУ «Управление культуры муниципального района Похвистневский Самарской области», с 1 июня 2018 года – архивный отдел МАУ «МФЦ муниципального района Похвистневский».
Со временем изменялась и материально-техническая база районного архива — в 1959-1982 годах архив размещался в подвале жилого дома по улице Революционная в городе Похвистнево (угловой магазин обуви);
в 1983 году архив, наконец-то, выбрался из подвала и до 2004 года располагался в бывшей котельной НГДУ «Кинельнефть» за зданием Администрации района по улице Ленинградская, 9. В капитально отремонтированном здании по улице Мира, 20, в которое архивный отдел переехал 19 июля 2004 года, созданы все оптимальные условия для обеспечения сохранности документов.
Успехи в архивной службе, как и в любом деле, оцениваются вкладом конкретных людей: заведующих Похвистневским районным архивом, а также лиц, ответственных за делопроизводство и архив организаций.
В 50-х годах Похвистневским районным архивом заведовали: Сукаева Нина Гарифовна, Михалевич Наталья Кондратьевна, Верёвкина (Иванова) Любовь Васильевна, Леканина Евгения Сергеевна (с 20 сентября 1956 г. по 24 декабря 1964 г.). Почти 25 лет заведовала районным архивом Штернбах Елизавета Борисовна – с 21 декабря 1964 г. по июль 1989 г. С 24 июля 1989 г. по 11 апреля 2011 г. архивный отдел возглавляла Полникова Надежда Александровна. С 11 апреля 2011 г. по настоящее время архивным отделом муниципального района Похвистневский заведует Колесникова Людмила Анатольевна.
Добрым словом хочется вспомнить ответственных за делопроизводство и архив – инспектора отдела кадров колхоза «Восход» в селе Рысайкино Микушову Галину Васильевну; инспектора отдела кадров колхоза «Труд» в селе Староганькино Уливанову Галину Павловну. На протяжении многих лет они отбирали на хранение документы колхозов.
По представлению архивного отдела за многолетний труд по своевременному отбору документов на хранение и обеспечению их сохранности ответственные за архив организаций, комплектующих архивный отдел, были отмечены Почётными грамотами и Благодарственными письмами Администрации района: Пугачёва Вера Владимировна – главный специалист организационного отдела Администрации района, Никитина Светлана Владимировна – главный бухгалтер финансового управления Администрации района, Андреева Марина Александровна — заместитель Главы Администрации Кротковской волости, Хмелёва Надежда Тимофеевна — специалист Администрации сельского поселения Среднее Аверкино, Поргунёва Надежда Юрьевна – инспектор отдела кадров сельскохозяйственной артели (колхоза) «Дружба», Ульдярова Ирина Ноевна – заместитель Главы сельского поселения Малое Ибряйкино, Просвиркина Фаина Михайловна — заместитель Главы сельского поселения Среднее Аверкино.
За многолетний добросовестный труд и успехи в организации ведомственного хранения документов архивного фонда Самарской области приказом управления государственной архивной службы Самарской области от 24 апреля 2020 года № 2-л/с награждены ведомственными наградами управления работники организаций-источников комплектования архивного отдела МАУ «МФЦ муниципального района Похвистневский» — Почётной грамотой управления: Газизуллина Зайтуня Гаптельхаевна – главный специалист Администрации сельского поселения Алькино;
Поргунёва Надежда Юрьевна – инспектор по кадрам сельскохозяйственной артели (колхоза) «Дружба»; Ульдярова Ирина Ноевна – заместитель Главы сельского поселения Малое Ибряйкино. Благодарностью управления поощрены: Бережкова Юлия Ивановна – инженер по охране труда и технике безопасности сельскохозяйственной артели имени Пушкина; Таран Ольга Владимировна — главный специалист Администрации сельского поселения Кротково; Федорова Людмила Николаевна — специалист Администрации сельского поселения Староганькино; Курина Наталья Викторовна – заместитель руководителя – начальник отдела бухгалтерского учёта и отчётности финансового управления Администрации муниципального района Похвистневский; Худяева Наталья Николаевна — специалист Администрации сельского поселения Красные Ключи; Шелкаева Любовь Николаевна — специалист Администрации сельского поселения Подбельск.
Вот несколько событий в развитии архивного дела в Похвистневском районе.

1992 год
В связи с образованием в Самарской области Камышлинского района из архивного отдела Администрации Похвистневского района были переданы 14 фондов в объёме 2600 дел, профильные архивному отделу Администрации Камышлинского района.
1997 год
Совместным постановлением Администраций Похвистневского района и города Похвистнево от 03.06.97 № 187 /от 04.06.97 № 408 утверждён пересоставленный Список № 1, включающий 75 учреждений, организаций, предприятий – источников комплектования архивного отдела Администрации Похвистневского района.
2000 год
В связи с созданием архивного отдела Администрации города Похвистнево из архивного отдела Администрации Похвистневского района в архивный отдел Администрации города Похвистнево были переданы профильные ему 10 фондов в объёме 2542 дел и научно-справочный аппарат к ним.
2005 год
11 марта 2005 года архивный отдел впервые организовал празднование Дня архивов. Стало традицией ежегодно проводить в архивном отделе День открытых дверей, приуроченный ко Дню архивов.
2006 год
15 сентября 2006 года архивный отдел организовал празднование 70-летия со дня образования Похвистневского районного архива.
2011 год
27 октября 2011 года проведён праздник, посвящённый 75-летию Похвистневского районного архива.
2012 год
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ
«Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» Администрация муниципального района Похвистневский утвердила административные регламенты предоставления архивным отделом муниципальных услуг.
2018 год
11 декабря 2018 года делегация муниципального района Похвистневский в составе 12 человек – ответственных за архивы организаций, специалистов архивного отдела приняла участие в праздничном мероприятии в театре оперы и балета города Самары, посвящённом 100-летию государственной архивной службы Самарской области и России.
В настоящее время архивный отдел муниципального района Похвистневский, выполняющий функции муниципального архива, является архивом постоянного состава и входит в систему управления государственной архивной службы Самарской области.
Основной задачей архивного отдела является комплектование отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для Похвистневского района.
Главной исторической ценностью нашего архивного отдела являются архивные документы, над созданием которых трудилось не одно поколение.
Муниципальный архив Похвистневского района является одним из крупнейших муниципальных архивов области, в котором хранится 160 фондов — 39871 единица хранения на бумажной основе, в том числе 26295 единиц хранения управленческой документации, 13440 единиц хранения по личному составу, которые являются единственным первоисточником подтверждения трудового стажа, 136 единиц хранения документов личного происхождения, 420 единиц хранения фотодокументов.
Архивный отдел осуществляет организационно-методическое руководство деятельностью архивов 29 организаций различных форм собственности, оказывая им методическую помощь по разработке инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, Положений об экспертной комиссии (ЭК) и архиве; внедрению унифицированных систем документации, по вопросам отбора документов постоянного хранения и по личному составу на хранение и выделению документов с истекшими сроками хранения к уничтожению.
С целью повышения квалификации работников, ответственных за делопроизводство и архив, архивный отдел проводит семинары, консультации по вопросам организации и методики работы архивов учреждений и организации документов в делопроизводстве.
В наши дни архивный отдел активно ведёт работу с автоматизированной базой данных «Архивный фонд», используя информационные технологии в целях автоматизированной поддержки учёта архивных документов.
Наряду с исполнением запросов социально-правового характера архивный отдел ведёт работу по 30 показателям.
В повседневной работе работники архивного отдела сталкиваются с пренебрежительным отношением руководителей ряда организаций к вопросам обеспечения сохранности документов постоянного хранения, обработки и передачи их в архивный отдел. Постановления Администрации района об утверждении графиков упорядочения и сдачи документов в архивный отдел не исполняются, имеются удручающие факты утраты документов по причине несвоевременной передаче их в архив.
Но нужно помнить не только о недостатках, необходимо видеть хорошее и отмечать, В ознаменование 85-летнего юбилея Похвистневского районного архива за долгий и добросовестный труд по своевременному отбору документов на хранение, обеспечению их сохранности и активному использованию награждены Почётной грамотой Администрации муниципального района Похвистневский:

Поргунёва Надежда Юрьевна – инспектор по кадрам сельскохозяйственной артели (колхоза) «Дружба»;
Бережкова Юлия Ивановна – инженер по охране труда и технике безопасности сельскохозяйственной артели имени Пушкина;
Смирнова Юлия Валерьевна – экономист Похвистневского управления развития АПК Самарской области;
Шелкаева Любовь Николаевна — специалист Администрации сельского поселения Подбельск;
Таран Ольга Владимировна — Глава сельского поселения Кротково;

Федорова Людмила Николаевна — специалист Администрации сельского поселения Староганькино;
Газизуллина Зайтуня Гаптельхаевна – главный специалист Администрации сельского поселения Алькино;
Колесникова Людмила Анатольевна – заведующая архивным отделом МАУ «МФЦ муниципального района Похвистневский»;
Полникова Надежда Александровна – архивист 1 категории архивного отдела МАУ «МФЦ муниципального района Похвистневский»;
Чернецова Людмила Сергеевна – архивист архивного отдела МАУ «МФЦ муниципального района Похвистневский».
Благодарственными письмами Администрации муниципального района Похвистневский поощрены:
Терентьева Елена Владимировна — заместитель начальника отдела бухгалтерского учёта и отчётности финансового управления Администрации муниципального района Похвистневский;

Богданова Роза Николаевна — главный специалист по бюджету финансового управления Администрации муниципального района Похвистневский;
Съедина Наталья Сергеевна – председатель Контрольно-счётной палаты муниципального района Похвистневский;
Агафонова Аксана Анатольевна — специалист Администрации сельского поселения Среднее Аверкино;
Субеева Камиля Миргазияновна — специалист Администрации сельского поселения Мочалеевка.
Мы от всей души поздравляем их и благодарим за работу по сохранению информационных ресурсов района.

Полникова Н.А. — архивист 1 категории
архивного отдела муниципального района
Похвистневский