19 апреля 2021 года в большом зале Администрации района специалистами архивного отдела МАУ «МФЦ муниципального района Похвистневский» проведен семинар на тему «Задачи архивов организаций муниципального района Похвистневский на 2021 год». На семинаре присутствовали ответственные за архивы организаций – источников комплектования, члены экспертной комиссии Администрации района, исполняющая обязанности руководителя аппарата Семкина И.В. – всего 29 участников.
Сначала о достижениях.
В настоящее время архивный отдел комплектуется документами постоянного хранения 29-ти организаций.
В 2020 году в архивохранилище архивного отдела поступило 718 дел постоянного хранения от 19 учреждений; были утверждены экспертно-проверочной комиссией при управлении государственной архивной службы Самарской области описи на 538 дел управленческой документации 7 учреждений, описи фотодокументов Администрации муниципального района Похвистневский за 2005 год; согласован личный состав на 162 дела учреждений.
Приказом управления государственной архивной службы Самарской области от 24 апреля 2020 года № 2 л/с за успехи в организации ведомственного хранения документов архивного фонда Самарской области были награждены ответственные за архивы организаций-источников комплектования архивного отдела муниципального района Похвистневский:
Почетной грамотой управления государственной архивной службы Самарской области:
Поргунёва Надежда Юрьевна (сельскохозяйственная артель (колхоз) «Дружба»),
Ульдярова Ирина Ноевна (Администрация сельского поселения Малое Ибряйкино),
Газизуллина Зайтуня Гаптельхаевна (Администрация сельского поселения Алькино);
Благодарностью управления государственной архивной службы Самарской области:
Бережкова Юлия Ивановна (сельскохозяйственная артель имени Пушкина),
Таран Ольга Владимировна (Администрация сельского поселения Кротково),
Федорова Людмила Николаевна (Администрация сельского поселения Староганькино),
Курина Наталья Викторовна (Финансовое управление Администрации района),
Щелкаева Любовь Николаевна (Администрация сельского поселения Подбельск),
Худяева Наталья Николаевна (Администрация сельского поселения Красные Ключи);
Сибирякова Светлана Александровна (Администрация сельского поселения Старопохвистнево).
К сожалению, имеется задолженность по упорядочению архивных документов ряда организаций , в том числе Администраций сельских поселений Старый Аманак за 2012-2018 годы, Малый Толкай за 2009-2018 годы, Администраций сельских поселений Савруха, Новое Мансуркино, Большой Толкай за 2016-2018 годы, а также акционерного общества «Северный Ключ» за 1993-2018 годы.
Архивист 1 категории архивного отдела Полникова Надежда Александровна рассказала об изменившихся сроках хранения документов согласно новому Перечню типовых управленческих архивных документов и установила для Администраций сельских поселений сроки подготовки описей дел за 2018-2019 годы – до 1 июля 2021 года.
Опытом работы с архивом и делопроизводством сельскохозяйственной артели (колхоза) «Дружба» поделилась Поргунева Надежда Юрьевна, инспектор по кадрам. Присутствующие выслушали рассказ Надежды Юрьевны о кропотливой и интересной работе по составлению номенклатуры дел и обработке документов сельхозартели.
Теоретическая часть семинара была посвящена изучению Правил делопроизводства в государственных органах и органах местного самоуправления, требованиям ГОСТ Р 7.0.97-2016 по оформлению документов.
В завершение заведующая архивным отделом Колесникова Людмила Анатольевна подвела итоги работы семинара: своевременный отбор документов на постоянное и долговременное хранение, ликвидация задолженности по упорядочению документов, обеспечение сохранности документов в период ведомственного хранения – основные задачи архивов организаций муниципального района Похвистневский.