14 октября в большом зале Администрации района состоялось совещание архивного отдела МАУ «МФЦ муниципального района Похвистневский» с ответственными за архивы организаций – источников комплектования.
Были рассмотрены вопросы состояния работы с архивом организаций: научно-техническая обработка, ликвидация задолженности по упорядочению архивных документов, создание необходимых условий хранения документов Архивного фонда Российской Федерации — документов, взятых на государственный учет.
В своем выступлении заведующая архивным отделом Колесникова Людмила Анатольевна отметила, что успешной работе архивистов способствует правильно организованная система делопроизводства в организациях: наличие номенклатуры дел, согласованной с архивным отделом; проводимая ежегодно экспертиза ценности документов, результатом которой являются своевременный отбор документов на постоянное и долговременное хранение, выделение дел к уничтожению.
Также подчеркнула необходимость выполнения организациями плана-графика упорядочения архивных документов на 2019 год, утвержденного Постановлением Администрации муниципального района Похвистневский от 13 ноября 2018 года № 903.
Специалистами архивного отдела были поставлены задачи перед Администрациями сельских поселений: завершить упорядочение архивных документов за 2016-2017 годы до 28 ноября – последнего в 2019 году дня заседания экспертно-проверочной комиссии при управлении государственной архивной службы Самарской области; отобрать на хранение фотодокументы, собранные в ходе подготовки к празднованию 90-летнего юбилея Похвистневского района; до 01 ноября передать в архивный отдел на постоянное хранение документы за 2013 год по утвержденным на ЭПК описям.
О предпринимаемых мерах по ликвидации задолженности по упорядочению архивных документов рассказали представители организаций: заместитель Главы сельского поселения Старый Аманак Должникова Любовь Сергеевна, Глава сельского поселения Малый Толкай Дерюжова Ирина Тахировна.

Заместитель Главы сельского поселения Малое Ибряйкино Ульдярова Ирина Ноевна поделилась положительным опытом работы ответственного за архив организации, подробно остановилась на всех этапах своей деятельности: от создания экспертной комиссии Администрации поселения, отбора документов на хранение по окончании каждого делопроизводственного года до обеспечения необходимых условий хранения документов в архиве поселения. Доклад: И.Н.Ульдярова по работе с архивом.

Перед участниками совещания о необходимости обеспечения полноты состава документов, в том числе публичных слушаний и сходов граждан, качестве обработки документов и составленных описей, научно-справочного аппарата к ним выступила архивист архивного отдела 1 категории Полникова Надежда Александровна.
В совещании приняли участие 29 руководителей и специалистов Администрации муниципального района Похвистневский, Администраций сельских поселений и муниципальных учреждений.
Заведующая архивным отделом   Л.А.Колесникова
14.10.2019