11 марта 2014 года архивный отдел Администрации муниципального района Похвистневский  провёл День открытых дверей, приуроченный ко Дню архивов.  В этот день архивный отдел посетили учащиеся 9 класса средних общеобразовательных школ сёл Нижнее Аверкино сельского поселения Среднее Аверкино и Старый Аманак.
При проведении обзорных экскурсий по помещениям архивного отдела был сделан акцент на то, что муниципальный архив –  это не склад никому не нужных бумаг, а кладезь информации, где ребят может поджидать таинство открытия чего-то нового, и что архив представляет собой не человека, который в нём работает  и не помещение, а документы. Был документ – это факт, нет – легенда. Доказать можно только документом. Национальная память государства, которая не имеет материального   исчисления – совокупность всех архивов и документы,  хранящиеся в столах учреждений.
Была озвучена история становления архивной службы Похвистневского района, прошедшей  в своём  развитии большой путь длиною в 77 лет, и наиболее значимые даты  в развитии архивного дела  в районе.
В настоящее время архивный отдел Администрации муниципального района Похвистневский, выполняющий функции муниципального архива, является  структурным подразделением Администрации района, входит в систему управления государственной архивной службы Самарской области и является историко-краеведческим, духовным, социальным, культурным центром по сохранению информационных ресурсов района.
Источниками комплектования архивного отдела являются 36 организаций различных форм собственности, которым архивный отдел оказывает методическую помощь по разработке  номенклатур дел,  Положений об экспертной комиссии (ЭК) и архиве,  по вопросам отбора документов постоянного хранения  и по личному составу на хранение и выделению документов с истекшими сроками хранения  к уничтожению. Наряду с исполнением запросов социально-правового характера архивный отдел ведёт работу по 30 показателям.
Главной исторической ценностью нашего архивного отдела являются архивные документы, над созданием которых трудилось не одно поколение.
Муниципальный архив Похвистневского  района является одним из крупнейших муниципальных архивов области,   в котором хранится   155 фондов — 34776 единиц хранения на бумажной основе, в том числе 22109 единиц хранения управленческой документации,  12531 единица хранения по личному составу, которые являются единственным первоисточником подтверждения трудового стажа,  136 единиц хранения документов личного происхождения, 110 фотодокументов.
Фонды архивного отдела содержат в себе в основном управленческую документацию, представленную стандартным набором официальных  документов, не отражающих многогранность жизни  отдельного человека. Поэтому, с целью информационного дополнения к архивным фондам, архивный отдел проводит работу по приёму на хранение документов личного происхождения: краеведов, депутатов, людей, которым присвоены звания, награждённых государственными наградами; формируется коллекция участников Великой Отечественной войны, Почётных граждан Похвистневского района.
Наиболее востребованы исследователями документы фонда личного происхождения Ендураева Василия Алексеевича (10 декабря 1898 г. — 08 апреля 1988 г.). Краевед, чуваш по национальности, наибольшее внимание он уделял истории чувашских сёл. Преподаватели вузов, школ, руководители учреждений, студенты, школьники, находят в документах краеведа необходимую им информацию.
В 2011 году в архивный отдел поступил личный фонд нашего земляка — Действительного члена чувашской народной академии, заслуженного деятеля чувашской национальной культуры, члена Союза писателей Чувашской Республики и Международного сообщества писательских союзов Аляпкина Михаила Андреевича.
Ребята ознакомились с документами, поступившими в архивный отдел при проведении конкурса среди Администраций волостей района  на тему «Судьба родной деревни – судьба моего народа» в рамках празднования  в 2004 году 75-летия со дня образования Похвистневского района: альбомами по истории сёл района, записями краеведов, воспоминаниями участников Великой Отечественной войны.
Ребятам была предоставлена возможность увидеть интересные документы,  помогающие  познать историю нашей страны в 1930-1940 годах:
— акт, составленный 12 мая 1929 года, описи имущества при раскулачивании жителя села Новый Аманак Трунилова Михаила Ивановича, высланного позднее на поселение в город Орск  на строительство мясохладостроя;
— трогательное письмо с воинской службы уроженца села Кротково Доронина Владимира Николаевича, написанное им 18 июня 1941 года, пропавшего без вести во время войны;
— извещение о гибели солдата, от времени с едва различимым текстом, но по-прежнему хранящим горесть и печаль родных и близких;
— список из 125 человек – лиц немецкой национальности, работавших в СМУ № 2 в годы войны в посёлке Похвистнево в «трудовой армии».
Отмечено, что ответственные за делопроизводство и архив в организациях  сельского поселения Среднее Аверкино, на территории которого располагается средняя общеобразовательная школа села Нижнее Аверкино, своевременно отбирают документы на хранение, тем самым обеспечивают их сохранность, за что им были вручены  Почётная грамота и Благодарственные письма  Администрации района. Вот эти люди: Поргунёва Надежда Юрьевна – инспектор отдела кадров сельскохозяйственной артели (колхоза) «Дружба» села Ахрат, Хмелёва Надежда Тимофеевна — специалист Администрации сельского поселения Среднее Аверкино, Просвиркина Фаина Михайловна — заместитель Главы сельского поселения Среднее Аверкино.
Изменилась структура общества, оно стало иным. На глазах менялась форма собственности, приватизировались предприятия, раскрутился и не прекращается процесс их ликвидации. Документы ликвидированных предприятий зачастую остаются бесхозными, и  как следствие, утрачиваются. В наше время выражение «Всякая цивилизация ценится тогда, когда она сохраняет о себе информацию» актуально как никогда.
Архивы – эти хранители истории, будут всегда. Их богатство — огромный пласт нашей культуры. Без документальной памяти общество существовать не сможет. Каждый гражданин может обратиться в архив  и получить архивную информацию – это закреплено законодательно.

Полникова Н.А.- главный специалист архивного отдела
Администрации муниципального района Похвистневский