РАСПОРЯЖЕНИЕ

15.11.2013  № 195-р

В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», руководствуясь ст. 26, 27 Устава района:

1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе по вопросам информатизации,  связи и обслуживанию оргтехники Администрации муниципального района Похвистневский Самарской области.
2. Распоряжение вступает в силу со дня его подписания и подлежит размещению на официальном сайте Администрации района в сети «Интернет».

                Глава района                                                           Ю.Ф. Рябов

Утверждено

Распоряжением Администрации

муниципального района Похвистневский

Самарской области

от 18.11. 2013г  № 195-р

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе по вопросам информатизации, связи и обслуживанию оргтехники

             Администрации муниципального района Похвистневский          

1.     Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет правовой статус, компетенцию, порядок организационной деятельности отдела по вопросам информатизации, связи и обслуживанию оргтехники Администрации муниципального района Похвистневский (далее — отдел).

1.2. Отдел является органом Администрации муниципального района Похвистневский (далее — Администрация района), обеспечивающим функционирование комплекса технических и программных средств автоматизации деятельности Администрации района.

1.3. Создание, реорганизация и ликвидация отдела осуществляется Администрацией района в соответствии с действующим законодательством.

1.4. Отдел в своей работе руководствуется Конституцией РФ, федеральными законами, указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ, законами Самарской области, законодательством о муниципальной службе, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, Уставом муниципального района Похвистневский, а также настоящим Положением.

1.5. Работники отдела являются муниципальными служащими, на них распространяется Закон Самарской области от 9 октября 2007 г. N 96-ГД «О муниципальной службе в Самарской области».

1.6. Отдел в своей деятельности подчиняется непосредственно заместителю Главы района, руководителю аппарата Администрации района, взаимодействует с руководителями органов Администрации района и возглавляется начальником отдела.

1.7.  Изменения и дополнения в структуру отдела, штатное расписание и настоящее Положение вносятся заместителем Главы района, руководителем аппарата Администрации района в установленном законом порядке.

2.     Основные задачи отдела

 Основными задачами отдела является:

2.1. Обеспечение функционирования комплекса технических и программных средств автоматизации деятельности Администрации района.

2.2. Обеспечение формирования, проведения единой технической политики и координации работ в вопросах создания, внедрения, сопровождения и развития автоматизированной программно- технической и коммуникационной среды, обеспечивающей эффективное информационное взаимодействие Администрации района с Правительством Самарской области, с Департаментом информационных технологий и связи Самарской области, с органами Администрации района.

2.3. Проведение работы по актуализации и сохранности информационных ресурсов.

2.4. Разработка вопросов перспективных направлений развития в сфере информационных систем и технологий.

2.5. Осуществление методического сопровождения и контроль за использованием СВТ в органах Администрации района.

2.6. Обеспечение информационной безопасности органов Администрации района.

2.7. Осуществление комплексной защиты информации в соответствии с единой концепцией информационной безопасности.  

3.     Основные функции отдела

 В соответствии с возложенными на него задачами отдел осуществляет следующие функции:

3.1. Осуществляет работу по вводу в эксплуатацию автоматизированных информационных систем, локальной вычислительной сети (ЛВС) и средств электронной связи Администрации района.

3.2. Обслуживает и администрирует комплекс средств автоматизации (КСА) Администрации района, а именно: ЛВС Администрации района, серверов ЛВС, рабочих станций и других СВТ, в том числе:

— осуществляет техническое обслуживание КСА Администрации района в соответствие с эксплуатационной документацией;

— устраняет (по мере возможностей) аварийные ситуации в работе КСА Администрации района или обеспечивает их устранение, принятие мер по недопущению возникновения аварийных ситуаций.

3.3. Осуществляет установку, сопровождение и модернизацию системного и прикладного программного обеспечения, необходимого для деятельности Администрации района. В том числе:

— администрирование работы ЛВС;

— обеспечение функционирования и развитие системы автоматизации деятельности Администрации района;

— обеспечение функционирования средств электронной связи Администрации района;

— обеспечение функционирования локальных программных средств на рабочих станциях в пределах служебной необходимости в случае отсутствия сопровождения третьими лицами.

3.4. Обеспечивает ведение информационных массивов и баз данных в соответствии с планами Администрации района. Предоставление информационных ресурсов пользователям в соответствии с их функциональными обязанностями.

3.5. Участвует в работах, связанных с решением вопросов информационной безопасности в информационных системах Администрации района и органах Администрации района.

3.6. Осуществляет взаимодействие с обслуживающими организациями по вопросам обеспечения работоспособности КСА Администрации района в гарантийный и пост гарантийный периоды.

3.7. Принимает участие в приобретении, разработке и создании проектов программных продуктов для обеспечения автоматизированной работы Администрации района и органов Администрации района.

3.8. Вносит в установленном порядке предложения о закупках и распределении средств информатизации, приобретаемых за счет средств областного бюджета, субвенций из областного бюджета, муниципального бюджета на проведение государственной политики в сфере информационных технологий.

3.9. Совместно с уполномоченными органов Администрации района организует внедрение систем межведомственного и внутриведомственного электронного взаимодействия.

3.10. Осуществляет контроль над сохранностью и использованием СВТ, находящейся в ведении отдела.

3.11. Обеспечение технической поддержки развития и сопровождения официального сайта Администрации района.

3.12. Введение в установленном порядке делопроизводства и хранение документов отдела, осуществление передачи их на хранение в архив.

4.     Структура и организация деятельности

4.1. Состав и структура отдела определяется штатным расписанием Администрации района исходя из задач, поставленных перед отделом, и утверждаются Главой района.

4.2. Отдел возглавляет начальник отдела, который назначается на должность и освобождается от должности Главой района, по предоставлению заместителя Главы района, руководителя аппарата Администрации района.

4.3. Начальник отдела непосредственно подчиняется заместителю Главы района, руководителю аппарата Администрации района. Специалисты отдела назначаются на должность и освобождаются от должности Главой района, по предоставлению заместителя Главы района, руководителя аппарата Администрации района.

4.4. Начальник отдела в соответствии со служебным контрактом (договором) и должностной инструкцией:

— руководит деятельностью отдела;

— несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач; за обеспечение сохранности государственной и служебной тайны; за обеспечение сохранности информационных ресурсов, находящихся в ведении отдела или полученных в установленном порядке от других органов Администрации района; за соблюдение сотрудниками отдела правил внутреннего служебного распорядка, требований техники безопасности и противопожарной защиты;

— обеспечивает подготовку проектов постановлений и распоряжений Администрации района по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

— разрабатывает планы работы отдела и организует их выполнение;

— представляет Главе района по согласованию с заместителем Главы района, руководителем аппарата Администрации района кандидатуры для назначения на должность работников отдела, а также предложения о их поощрении, применении к ним мер дисциплинарного взыскания и об освобождении их от должности;

— разрабатывает должностные инструкции работников отдела, распределяет обязанности между ними и организует их работу;

— подписывает служебную документацию в пределах компетенции отдела;

— в установленном порядке участвует в работе Администрации района, совещаний и семинаров, проводимых Главой района, его заместителями;

— представляет интересы отдела в отношениях с другими органами Администрации района;

— решает вопросы о направлении работников отдела в служебные командировки;

— решает вопросы материально- технического обеспечения работников отдела и условий их труда;

— вносит на рассмотрение заместителю Главы района, руководителю аппарата Администрации района проекты документов по вопросам входящим в компетенцию отдела;

— созывает и проводит совещания по вопросам компетенции отдела;

— вносит предложения руководству о применении административных мер во всех случаях нарушения органами Администрации и должностными лицами установленных правил эксплуатации СВТ;

4.5. Работа сотрудников отдела регламентируется должностными инструкциями, которые закрепляют рациональное разделение труда, предусматривают равномерную нагрузку для работников, распределение работ по сложности выполнения и квалификации исполнителей. Должностные инструкции разрабатываются начальником отдела и утверждаются заместителем Главы района, руководителем аппарата Администрации района.

4.6. Сотрудники отдела выполняют свои полномочия в соответствии с заключенными служебными контрактами (договорами), должностными инструкциями, распределением обязанностей, поручениями и указаниями руководства Администрации района, начальника отдела, планами работ отдела, а также в соответствии с настоящим Положением.

4.7. Прекращение деятельности отдела или его реорганизация производятся в установленном законодательством порядке по постановлению Главой района.

5.     Права отдела

Отдел для осуществления возложенных на него функций имеет право:

5.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от органов Администрации района необходимую информацию и материалы в пределах компетенции отдела.

5.2. Давать рекомендации органам Администрации района по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

5.3. Требовать от органов Администрации района и должностных лиц выполнения правовых актов по вопросам, относящимся к задачам и функциям отдела.

5.4. Контролировать выполнение установленных правил работы с техническим и программным обеспечением, установленным в органах Администрации района.

5.5. При проведении технических работ получать доступ к СВТ органов Администрации района и паролям пользователей с последующей их заменой.

5.6. Принимать решения в рамках компетенции отдела.

5.7. Принимать участие в совещаниях и семинарах, проводимых в Администрации района, других мероприятиях, организуемых аппаратом Администрации района.

5.8. Участвовать в проверках работы органов Администрации района.

5.9. Привлекать специалистов других органов Администрации района, с согласия их руководителей, для проведения консультаций по решаемым вопросам в пределах их компетенции.

5.10. Вносить предложения заместителю Главы района, руководителю аппарата Администрации района о лишении пользователей органов Администрации района права работы с техническими и программными средствами обработки информации и сопрягаемых с ними средствами приема-передачи данных за нарушения правил их эксплуатации.

5.11. Устанавливать и изменять в пределах своей компетенции режим и правила обработки, защиты информационных ресурсов и доступа к ним.

5.12. Контролировать выполнение установленных правил работы с СВТ и их использования в соответствии с принятым порядком.

5.13. Определяет нормативы и порядок обслуживания программно-технических средств, используемых в органах Администрации района.

6. Ответственность

6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных на отдел задач и функций, за состояние трудовой и исполнительской дисциплины в отделе несет начальник отдела, с учетом предоставления ему прав настоящим Положением.

6.2. Работники отдела несут персональную ответственность перед начальником отдела за выполнение должностных обязанностей, соответствующих поручений, норм Трудового законодательства РФ и Закона Самарской области от 9 октября 2007 г. N 96-ГД «О муниципальной службе в Самарской области», Правил внутреннего трудового распорядка Администрации района.