РАСПОРЯЖЕНИЕ

15.11.2013  № 194-р

Об утверждении  Положения об организационном отделе

В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», руководствуясь ст. 26, 27 Устава района:

1. Утвердить Положение об организационном отделе Администрации муниципального района Похвистневский Самарской области (прилагается).
2. Настоящее Распоряжение вступает в силу со дня его подписания и подлежит размещению на официальном сайте Администрации района в сети «Интернет».

Глава района                                                           Ю.Ф. Рябов

Утверждено

Распоряжением Администрации

муниципального района Похвистневский Самарской области

«15»  ноября_2013_ г  №_194-р_

ПОЛОЖЕНИЕ

об организационном отделе Администрации

муниципального района Похвистневский

Самарской области

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет правовой статус, компетенцию, порядок организационной деятельности организационного отдела Администрации муниципального района Похвистневский Самарской области.

1.2. Организационный отдел Администрации муниципального района Похвистневский (далее — отдел) является органом Администрации муниципального района Похвистневский Самарской области (далее – Администрация района) и подчиняется в своей деятельности непосредственно заместителю Главы муниципального района Похвистневский, руководителю аппарата Администрации района.

1.3. Штатное расписание отдела утверждается Главой муниципального района Похвистневский (далее – Глава района) в установленном порядке.

1.4. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Самарской области, Уставом муниципального района Похвистневский Самарской области, настоящим Положением.

1.5. В отделе находится и хранится печать Администрации района, печать аппарата Администрации района, факсимиле Главы района.

2. Основные задачи отдела

Основными задачами отдела являются:

2.1. Организация и осуществление деятельности в сфере реализации Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» на территории муниципального района Похвистневский, Федерального закона от 12.06.2002 № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации».

2.2. Организационное обеспечение проведения заседаний коллегии при Главе района, совещаний, а также мероприятий, проводимых с участием или по поручению Главы района, заместителя Главы района – руководителя аппарата.

2.3. Организация планирования деятельности (ежегодного, еженедельного) Администрации района.

2.4. Обеспечение организации делопроизводства в Администрации района в соответствии с инструкцией по делопроизводству.

2.5. Осуществление контроля за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов и обращений граждан.

2.6. Обеспечение взаимодействия с органами Администрации муниципального района Похвистневский; взаимодействие с администрациями поселений, входящих в состав муниципального района Похвистневский по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

2.7. Содействие территориальной избирательной комиссии муниципального района Похвистневский при подготовке  и проведении избирательных кампаний и референдумов.

2.8. Обеспечение органов Администрации муниципального района Похвистневский необходимыми бланками, канцелярскими товарами и др.

2.9. Контроль за своевременным опубликованием муниципальных нормативно-правовых актов Администрации района, затрагивающих интересы и права граждан.

2.10. Рассмотрение обращений граждан и контроль за сроками исполнения данных обращений.

3. Основные функции отдела

Для выполнения поставленных задач отдел осуществляет следующие функции:

3.1. Осуществляет подготовку на основе предложений органов Администрации районе планов мероприятий, проводимых Администрацией района.

3.2. Организует работу по текущему планированию работы Администрации района.

3.3. Организует делопроизводство, осуществление методического руководства и контроля за организацией документационного обеспечения органов Администрации района.

3.4. Проводит обработку поступающих в отдел документов, осуществляет анализ хода исполнения документов, регулярное доведение информации до исполнителей, руководителей, заинтересованных организаций и лиц.

3.5. Готовит проекты постановлений и распоряжений Администрации района по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.6. Обеспечивает проведение организационных мероприятий проводимых с участием или по поручению Главы района, заместителя Главы района – руководителя аппарата Администрации района.

3.7. В установленном законом порядке оказывает методическую помощь территориальной избирательной комиссии в решении вопросов организации и проведения выборов всех уровней.

3.8. Своевременно и качественно рассматривает обращения органов государственной власти, общественных объединений, предприятий, организаций и учреждений,  граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела, готовит по ним соответствующие ответы.

3.9. Готовит списки присяжных заседателей, вносит в них изменения.

4. Права отдела

Для осуществления возложенных функций отдел имеет право:

4.1. Запрашивать в установленном порядке, получать от органов Администрации района, органов местного самоуправления муниципального района Похвистневский (включая сельские поселения), иных органов, организаций всех организационно-правовых форм и форм собственности, документы, информацию и материалы, необходимые для исполнения задач, обязанностей и функций, возложенных на отдел.

4.2. Готовить информацию и документы, необходимые для исполнения задач, обязанностей и функций, возложенных на отдел.

4.3. Вносить предложения по совершенствованию форм и методов работы отдела.

4.4. Осуществлять проверку организации делопроизводства в органах Администрации района, о результатах докладывать руководству.

4.5.Запрашивать у руководителей органов Администрации района информацию об исполнении (или о ходе выполнения) контролируемых документов.

4.6. Возвращать исполнителю на доработку документы, оформленные с нарушением установленных действующими инструкциями требований.

4.7. Привлекать специалистов органов Администрации района к подготовке нормативно-методических документов по вопросам документационного обеспечения, делопроизводства и архива.

4.8. Присутствовать и участвовать в работе совещаний, заседаний органов Администрации района (по согласованию с их руководителями) по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

5. Организация деятельности отдела

5.1. Организационный отдел возглавляет начальник отдела, который назначается на должность муниципальной службы по представлению заместителя Главы района, руководителя аппарата  и освобождается от замещаемой должности Главой района.

5.2. Начальник отдела непосредственно подчиняется заместителю Главы района, руководителю аппарата Администрации района.

5.3. Начальник отдела имеет право требовать выполнения должностных обязанностей сотрудниками отдела, вносить предложения об установлении надбавок сотрудникам отдела, а также о поощрении либо наложении дисциплинарных взысканий на сотрудников отдела.

6. Ответственность работников отдела

6.1. За неисполнение и (или) ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей работники отдела несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

6.2. Работники отдела несут индивидуальную материальную ответственность за сохранность вверенного им Работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя по вине работников отдела.