Муниципальные услуги, предоставляемые архивным отделом

муниципального района Похвистневский гражданам и организациям

«Приём на хранение архивных документов»

Перечень  документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги:

для юридических лиц – запрос организации о приёме документов на хранение; документ, удостоверяющий личность (паспорт, временное удостоверение личности, служебное удостоверение); описи документов, принимаемых на хранение;

для физических лиц –заявление гражданина о приёме документов на хранение; документ, удостоверяющий личность (паспорт, временное удостоверение личности); описи документов личного происхождения.

Срок предоставления муниципальной услуги составляет:

—  Срок предоставления муниципальной услуги составляет 30 дней со дня регистрации запроса организации.

«Информационное обеспечение граждан, организаций

и общественных объединений на основе документов

архивного фонда Самарской области и других архивных документов»

Перечень  документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги:

для физических лиц – анкета-заявление для наведения архивной справки или письменный запрос (в письменном запросе должны быть указаны: фамилия, имя, отчество заявителя; почтовый и/или электронный адрес заявителя; изложение существа запроса; личная подпись и дата обращения); документ, удостоверяющий личность (паспорт, временное удостоверение личности); доверенность; документы, связанные с темой запроса (могут быть представлены как в подлинниках, так и в копиях): документы о трудовой деятельности гражданина (трудовая книжка, трудовые договоры, договора подряда); свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния (свидетельства о заключении брака, свидетельство о рождении детей, свидетельство о смерти); свидетельства на право собственности на землю;

для юридических лиц – запрос организации; документ, удостоверяющий личность (паспорт, временное удостоверение личности, служебное удостоверение); документы о трудовой деятельности, ксерокопия трудовой книжки.

Срок предоставления муниципальной услуги составляет:

— запросы, решение которых входит в компетенцию архивного отдела, рассматриваются в течение 30 дней со дня их регистрации;

— запросы, поступившие в архивный отдел и содержащие вопросы, решение которых не входит в компетенцию отдела, в течение 5 дней со дня их регистрации направляются по принадлежности в органы и организации  для исполнения и ответа заявителю.

«Согласование номенклатур дел, положений об архивах, об экспертных комиссиях»

Перечень  документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги:

сопроводительное письмо  для согласования;

документ, удостоверяющий личность (паспорт, временное удостоверение личности, служебное удостоверение);

проекты документов для согласования:

проект индивидуальной номенклатуры дел;

проект положения об архиве организации;

проект положения об экспертной комиссии.

Срок предоставления муниципальной услуги составляет не более 30 дней со дня поступления документов на согласование в архивный отдел.

«Информационное обслуживание пользователей в читальном зале архивного отдела»

Перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги:
документ удостоверяющий личность;
заявление для пользователей, ведущих исследование по личной инициативе;
официальные письма организаций для пользователей, ведущих научную работу в соответствии с планом научно-исследовательских учреждений или выполняющих служебное задание.
Срок предоставления муниципальной услуги – 2  рабочих дня  со дня обращения за муниципальной услугой.

Административные регламенты предоставления муниципальных услуг архивным отделом муниципального района Похвистневский.