24 марта 2016 в малом зале Администрации муниципального района  Похвистневский архивный отдел провёл семинар с организациями-источниками комплектования архивного отдела из Списка № 1.

На семинаре присутствовали ответственные за архивы 32 организаций и учреждений: отделов, комитетов, управлений Администрации муниципального района Похвистневский, Администраций сельских поселений, муниципальных учреждений, Похвистневского районного суда, мирового судьи судебного участка № 150, сельскохозяйственных предприятий  «Дружба», «Северный Ключ», управления«Самаралес», Похвистневского райпо.

Участников семинара с повесткой дня познакомила начальник архивного отдела Колесникова Л. А.

Первым вопросом рассматривались итоги паспортизации архивов организаций-источников комплектования архивного отдела и перспективы развития архивного дела в Похвистневском районе. В докладе начальника были подведены итоги работы архивного отдела   за 2015 год в рамках взаимодействия с организациями – источниками комплектования.

В 2015 году на постоянное хранение в архивный отдел поступила  управленческая документация 18 учреждений списка № 1 в количестве 423 дел за 2009 год;  были утверждены описи экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) при управлении государственной архивной службы Самарской
области  на 510 дел управленческой документации  9 учреждений:

— органов местного самоуправления сельских поселений Малое Ибряйкино,  Старопохвистнево, Среднее Аверкино, Большой Толкай,   Староганькино, Подбельск, Савруха, Рысайкино за 2012-2013 годы;

— сельскохозяйственной артели (колхоза) «Дружба» за 2005-2013 годы.

В декабре 2015 года завершена проверка наличия и состояния похозяйственных книг, хранящихся я в архивах сельских поселений, проведенная архивным отделом в соответствии с указаниями управления государственной архивной службы Самарской области. Начальник отдела отметила удовлетворительные условия хранения документов на местах и лучшими архивами поселений назвала архивы сельских поселений Подбельск и Савруха.

Перед присутствующими были поставлены задачи на текущий 2016 год.

Согласно постановлению Администрации района от 11.12.2015 № 1128 «Об утверждении показателей основных направлений развития архивного дела  в муниципальном районе Похвистневский на 2016 год»  прием-передачу  документов постоянного хранения планируется осуществить в 4 квартале текущего года; утверждение описей документов постоянного срока хранения  на ЭПК проводится в соответствии с графиком заседаний ЭПК при управлении государственной архивной службы до 24 ноября  2016 года.

В 2016 году на согласование с архивным отделом 8 организаций должны представить свои  номенклатуры дел: Администрации сельских поселений, Комитет по управлению муниципальным имуществом, Управление капитального строительства Администрации муниципального района Похвистневский.

В апреле-мае планируется участие архивного отдела в акции «Народная победа».

В октябре памятное для архивного отдела мероприятие — 80 лет архивной службе Похвистневского района.

В ноябре — декабре проводится паспортизация архивов организаций, характеризующая в целом состояние архивной службы в муниципальном образовании.

Главный специалист архивного отдела Полникова Н.А. в своём выступлении подвела итоги проведенной в 2015 году паспортизации архивов организаций – источников комплектования, проанализировала типичные ошибки в заполнении Паспорта организации, хранящей управленческую документацию.

В теоретической части семинара специалисты архивного отдела поставили перед собой цель внедрить в работу архивов организаций новые Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом министра культуры Российской Федерации 31 марта 2015 года № 526, зарегистрированным в министерстве юстиции 7 сентября 2015 года.

Разделы новых Правил изложены в лаконичной форме, дают ответы на многие вопросы, возникающие при ведении архива организации в современных условиях.
Наиболее важные моменты Правил были рассмотрены начальником архивного отдела в докладе с демонстрацией обучающих слайдов, подготовленных специалистами отдела.