1 апреля 2024 года ответственные за архивы организаций – источников комплектования архивного отдела МАУ «МФЦ муниципального района Похвистневский» собрались в большом зале Администрации района на семинар, посвященный подведению итогов работы архивной службы муниципального района Похвистневский за 2023 год и выполнению задач текущего года.

В 2023 году на хранение в архивохранилище архивного отдела поступило 560 дел постоянного хранения 20 организаций за 2016-2017 годы.
В состав Архивного фонда Российской Федерации были включены 804 единицы хранения управленческой документации 18 организаций.
К сожалению, задолжниками в деле упорядочения архивных документов и передаче их на постоянное хранение остаются 5 организаций:
Администрации сельских поселений Старый Аманак, Малый Толкай, Новое Мансуркино, Собрание представителей муниципального района Похвистневский, МКУ «Управление капитального строительства, архитектуры и градостроительства, жилищно-коммунального и дорожного хозяйства».
В своем докладе заведующая архивным отделом Колесникова Л.А. отметила хорошую работу ответственных за архивы организаций, добросовестным трудом которых Архивный фонд Самарской области своевременно пополняется делами муниципального района Похвистневский.
Это ответственные за архивы Администраций сельских поселений:

Среднее Аверкино – Агафонова Аксана Анатольевна (в 2023 году награждена благодарностью Управления государственной архивной службы Самарской области),
Подбельск — Шелкаева Любовь Николаевна,
Старопохвистнево – Судакова Надежда Петровна,
Алькино – Газизуллина Зайтуня Гаптельхаевна,
Красные Ключи – Кавтаськина Лариса Александровна,
Кротково – Таран Ольга Владимировна,
Староганькино – Федорова Людмила Николаевна, а также сельскохозяйственной артели имени Пушкина – Бережкова Юлия Ивановна, сельскохозяйственной артели (колхоза) «Дружба» – Поргунева Надежда Юрьевна, Контрольно-счетной палаты – Съедина Наталья Сергеевна, финансового управления – Терентьева Елена Владимировна, Богданова Роза Николаевна, судебного участка № 150 — Чернушенко Ирина Андреевна.
Основной задачей организаций- источников комплектования на 2024 год является плановое упорядочение архивных документов за 2021 год, для Администраций сельских поселений – завершение упорядочения архивных документов за 2020-2021 годы.
Проведение целевой экспертизы документов, ежегодного отбора дел на хранение и уничтожение, остается неотъемной частью работы экспертных комиссий организаций.
На семинаре рассматривались также вопросы, касающиеся делопроизводства организаций: необходимость ежегодной разработки номенклатуры дел и направления с периодичностью один раз в 5 лет на согласование с экспертно-проверочной комиссией при управлении государственной архивной службой (ЭПК); своевременное уничтожение дел с истекшим сроком хранения и направление на ЭПК актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; разработка инструкций по делопроизводству организаций.
В своих выступлениях опытом работы поделились ответственные за архивы Администрации сельского поселения Среднее Аверкино Агафонова Аксана Анатольевна и сельскохозяйственной артели (колхоза) «Дружба» Поргунева Надежда Юрьевна.
Выступившие на семинаре архивисты считают, что успехов в работе с архивом организации можно добиться, если «не запускать работу, своевременно отбирать документы и передавать их на постоянное хранение».
Теоретическая часть семинара была посвящена изучению новых Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом росархива от 31 июля 2023 года № 77, а именно вопросу «Организация передачи дел на постоянное хранение».
Семинар с участием 23 человек завершил свою работу; впереди ответственных за архивы организаций ждут новые достижения в развитии архивного дела в муниципальном районе Похвистневский.

01.04.2024