19 апреля 2021 года в большом зале Администрации района специалистами архивного отдела МАУ «МФЦ муниципального района Похвистневский» проведен семинар на тему «Задачи архивов организаций муниципального района Похвистневский на 2021 год». На семинаре присутствовали ответственные за архивы организаций – источников комплектования, члены экспертной комиссии Администрации района, исполняющая обязанности руководителя аппарата Семкина И.В. – всего 29 участников.
Сначала о достижениях.
В настоящее время архивный отдел комплектуется документами постоянного хранения 29-ти организаций.
В 2020 году в архивохранилище архивного отдела поступило 718 дел постоянного хранения от 19 учреждений; были утверждены экспертно-проверочной комиссией при управлении государственной архивной службы Самарской области описи на 538 дел управленческой документации 7 учреждений, описи фотодокументов Администрации муниципального района Похвистневский за 2005 год; согласован личный состав на 162 дела учреждений.
Приказом управления государственной архивной службы Самарской области от 24 апреля 2020 года № 2 л/с за успехи в организации ведомственного хранения документов архивного фонда Самарской области были награждены ответственные за архивы организаций-источников комплектования архивного отдела муниципального района Похвистневский:
Почетной грамотой управления государственной архивной службы Самарской области:
Поргунёва Надежда Юрьевна (сельскохозяйственная артель (колхоз) «Дружба»),
Ульдярова Ирина Ноевна (Администрация сельского поселения Малое Ибряйкино),
Газизуллина Зайтуня Гаптельхаевна (Администрация сельского поселения Алькино);
Благодарностью управления государственной архивной службы Самарской области:
Бережкова Юлия Ивановна (сельскохозяйственная артель имени Пушкина),
Таран Ольга Владимировна (Администрация сельского поселения Кротково),
Федорова Людмила Николаевна (Администрация сельского поселения Староганькино),
Курина Наталья Викторовна (Финансовое управление Администрации района),
Щелкаева Любовь Николаевна (Администрация сельского поселения Подбельск),
Худяева Наталья Николаевна (Администрация сельского поселения Красные Ключи);
Сибирякова Светлана Александровна (Администрация сельского поселения Старопохвистнево).
К сожалению, имеется задолженность по упорядочению архивных документов ряда организаций , в том числе Администраций сельских поселений Старый Аманак за 2012-2018 годы, Малый Толкай за 2009-2018 годы, Администраций сельских поселений Савруха, Новое Мансуркино, Большой Толкай за 2016-2018 годы, а также акционерного общества «Северный Ключ» за 1993-2018 годы.
Архивист 1 категории архивного отдела Полникова Надежда Александровна рассказала об изменившихся сроках хранения документов согласно новому Перечню типовых управленческих архивных документов и установила для Администраций сельских поселений сроки подготовки описей дел за 2018-2019 годы – до 1 июля 2021 года.
Опытом работы с архивом и делопроизводством сельскохозяйственной артели (колхоза) «Дружба» поделилась Поргунева Надежда Юрьевна, инспектор по кадрам. Присутствующие выслушали рассказ Надежды Юрьевны о кропотливой и интересной работе по составлению номенклатуры дел и обработке документов сельхозартели.
Теоретическая часть семинара была посвящена изучению Правил делопроизводства в государственных органах и органах местного самоуправления, требованиям ГОСТ Р 7.0.97-2016 по оформлению документов.
В завершение заведующая архивным отделом Колесникова Людмила Анатольевна подвела итоги работы семинара: своевременный отбор документов на постоянное и долговременное хранение, ликвидация задолженности по упорядочению документов, обеспечение сохранности документов в период ведомственного хранения – основные задачи архивов организаций муниципального района Похвистневский.
Семинар по архиву и делопроизводству организации
Задачи архивов организаций муниципального района Похвистневский
19 апреля 2021 года в большом зале Администрации района специалистами архивного отдела МАУ «МФЦ муниципального района Похвистневский» проведен семинар на тему «Задачи архивов организаций муниципального района Похвистневский на 2021 год». На семинаре присутствовали ответственные за архивы организаций – источников комплектования, члены экспертной комиссии Администрации района, исполняющая обязанности руководителя аппарата Семкина И.В. – всего 29 участников.
Сначала о достижениях.
В настоящее время архивный отдел комплектуется документами постоянного хранения 29-ти организаций.
В 2020 году в архивохранилище архивного отдела поступило 718 дел постоянного хранения от 19 учреждений; были утверждены экспертно-проверочной комиссией при управлении государственной архивной службы Самарской области описи на 538 дел управленческой документации 7 учреждений, описи фотодокументов Администрации муниципального района Похвистневский за 2005 год; согласован личный состав на 162 дела учреждений.
Приказом управления государственной архивной службы Самарской области от 24 апреля 2020 года № 2 л/с за успехи в организации ведомственного хранения документов архивного фонда Самарской области были награждены ответственные за архивы организаций-источников комплектования архивного отдела муниципального района Похвистневский:
Почетной грамотой управления государственной архивной службы Самарской области:
Поргунёва Надежда Юрьевна (сельскохозяйственная артель (колхоз) «Дружба»),
Ульдярова Ирина Ноевна (Администрация сельского поселения Малое Ибряйкино),
Газизуллина Зайтуня Гаптельхаевна (Администрация сельского поселения Алькино);
Благодарностью управления государственной архивной службы Самарской области:
Бережкова Юлия Ивановна (сельскохозяйственная артель имени Пушкина),
Таран Ольга Владимировна (Администрация сельского поселения Кротково),
Федорова Людмила Николаевна (Администрация сельского поселения Староганькино),
Курина Наталья Викторовна (Финансовое управление Администрации района),
Щелкаева Любовь Николаевна (Администрация сельского поселения Подбельск),
Худяева Наталья Николаевна (Администрация сельского поселения Красные Ключи);
Сибирякова Светлана Александровна (Администрация сельского поселения Старопохвистнево).
К сожалению, имеется задолженность по упорядочению архивных документов ряда организаций , в том числе Администраций сельских поселений Старый Аманак за 2012-2018 годы, Малый Толкай за 2009-2018 годы, Администраций сельских поселений Савруха, Новое Мансуркино, Большой Толкай за 2016-2018 годы, а также акционерного общества «Северный Ключ» за 1993-2018 годы.
Архивист 1 категории архивного отдела Полникова Надежда Александровна рассказала об изменившихся сроках хранения документов согласно новому Перечню типовых управленческих архивных документов и установила для Администраций сельских поселений сроки подготовки описей дел за 2018-2019 годы – до 1 июля 2021 года.
Опытом работы с архивом и делопроизводством сельскохозяйственной артели (колхоза) «Дружба» поделилась Поргунева Надежда Юрьевна, инспектор по кадрам. Присутствующие выслушали рассказ Надежды Юрьевны о кропотливой и интересной работе по составлению номенклатуры дел и обработке документов сельхозартели.
Теоретическая часть семинара была посвящена изучению Правил делопроизводства в государственных органах и органах местного самоуправления, требованиям ГОСТ Р 7.0.97-2016 по оформлению документов.
В завершение заведующая архивным отделом Колесникова Людмила Анатольевна подвела итоги работы семинара: своевременный отбор документов на постоянное и долговременное хранение, ликвидация задолженности по упорядочению документов, обеспечение сохранности документов в период ведомственного хранения – основные задачи архивов организаций муниципального района Похвистневский.
Стартовала регистрация на Молодёжный форум ПФО iВолга 2021
Официально дан старт заявочной кампании форума «iВолга 2021». С 13 апреля все желающие могут подать заявку на участие в форуме
13 апреля открывается прием заявок на Молодежный форум Приволжского федерального округа «iВолга 2021». В этом году обновленный Форум возвращается в офлайн-формат. Он пройдет в Самарской области на Мастрюковских озерах с 23 по 31 июля. К участию приглашаются граждане Российской Федерации в возрасте от 18 до 35 лет. Форум планирует принять очно 2 000 человек.
В ходе проведения iВолги организаторами будет обеспечено соблюдение санитарно-эпидемиологических требований к условиям проживания, питания и реализации программы в условиях распространения коронавирусной инфекции (Covid-19), в соответствии с рекомендациями Роспотребнадзора, действующими на момент проведения iВолги.
2021 год станет настоящей перезагрузкой. Новая реальность диктует новые правила, и iВолга меняется вместе со всем миром. Участники смогут выбрать одну из 7 образовательных смен:
— «Добролайф»: руководители и члены студенческих волонтерских объединений;
— «Место жительства»: молодые специалисты и студенты, связанные со сферами градостроительства, архитектуры, ландшафтной архитектуры, урбанистикой, дизайном, социологией, связями с общественностью, государственным муниципальным управлением, IT-индустрией. А также школьники, добровольцы развития территорий и молодые представители стрит-арт искусства;
— «Мой бизнес»: молодые самозанятые, участники бизнес-сообществ, действующие предприниматели, а также физические лица, заинтересованные в создании бизнеса;
— «Наука и технологии»: в подсмене «Молодежные студенческие научные объединения» примут участие руководители студенческих научных сообществ, молодые преподаватели образовательных организаций высшего образования — кураторы СНО в вузах. А к участию в подсмене «Выставка студенческих научных достижений молодежи» будут приглашены проектные команды регионов ПФО;
— «Управляй будущим»: в подсмене «Лидеры изменений» примут участие лидеры молодежного общественного мнения, в подсмене «Лидеры студенчества» — старосты академических групп, профорги и представители студенческих советов;
— «Школа студенческой весны «ArtВолга» — первая форумная площадка в России, посвященная Студенческой весне. Участниками смены станут творческие коллективы и индивидуальные исполнители образовательных организаций высшего образования и профессиональных образовательных организаций;
— Смена лаборатории «Практика» — новая смена спец-формата, в рамках которой участники «перейдут» из позиции «потребитель» в позицию «созидатель» и станут арт-менеджерами, спортивными менеджерами и членами медиакоманды iВолги. Они организуют ряд культурно-досуговых, массовых физкультурно-спортивных мероприятий для всех участников Форума, а также будут работать в составе пресс-центра. Участники данного направления будут набраны из всех регионов ПФО по отдельному конкурсу.
Программа Форума включит в себя, помимо образовательных блоков от смен, 4 пары: первая пара будет направлена на проработку SoftSkills («мягких» навыков), вторая и третья пары будут проведены в рамках тренинговой смены по заявленным модулям. Четвертая пара предполагает проведение образовательных частей в формате Open Space, куда войдут следующие направления: безопасность, IT, экология, семья и материнство, социальное проектирование, КВН, здоровый образ жизни, финансовая грамотность, инклюзивный городок, профессии будущего, политика и креативные индустрии.
На Форуме будут организованы культурно-досуговая программа, конкурс проектов и нетворкинг участников Форума в очном формате. Планируется онлайн-трансляция отдельных направлений.
Отдельным направлением в 2021 году будет «Детская iВолга», на которую приглашаются активисты Российского движения школьников, участники и победители конкурса «Большая перемена». В рамках «Детской iВолги» будет проведена тренинговая программа при поддержке Российского детско-юношеского центра. Еще одним специальным направлением iВолги станет «Государственная молодежная политика». Оно позволит молодым сотрудникам органов исполнительной власти и подведомственных учреждений, ответственным за реализацию государственной молодежной политики в субъектах ПФО, повысить свою квалификацию.
В рамках празднования «Года науки и технологий» в России, предполагается создание полноценного научного кластера Форума, который будет включать ряд площадок и мероприятий окружного и федерального уровня:
Образовательная смена «Наука и технологии»
Выставка научных достижений
IV научно-практическая конференция ПФО «Образование и наука: возможности для молодежи»
Интеллектуальная игра Myquiz
Научно-популярный лекторий «15*4»
Проекториум «Молодежная научная организация будущего»
Совет ректоров вузов Приволжского федерального округа
Конкурс по решению экспериментальных задач
Традиционно в рамках Форума пройдет конкурс проектов. Он включает в себя несколько направлений:
— Конкурс проектов Фонда содействия развитию институтов гражданского общества в Приволжском федеральном округе
— Всероссийский конкурс молодежных проектов среди физических лиц Федерального агентства по делам молодежи
В рамках «iВолги» будут организованы два грантовых конкурса: Конкурс проектов Фонда содействия развитию институтов гражданского общества в Приволжском федеральном округе и Всероссийский конкурс молодежных проектов среди физических лиц Федерального агентства по делам молодежи.
Регистрация продлится до 25 мая. Для того чтобы стать участником Форума, необходимо подать заявку на официальном сайте ivolgaforum.ru, а также пройти регистрацию в АИС «Молодежь России».
Молодежный форум Приволжского федерального округа «iВолга» проходит под патронатом полномочного представителя Президента Российской Федерации в Приволжском федеральном округе. Организатором Форума является правительство Самарской области при поддержке Федерального агентства по делам молодежи.